Mitarbeiter/in Vertrieb Vergabemanagement

Die AMPri Handelsgesellschaft mbH ist seit 1994 dein Partner für Hygiene- und Schutzprodukte – mit Kunden in mehr als 50 Ländern. Von unserem 15.000 m² großen Lager bei Hamburg aus beliefern wir Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Handelspartner zuverlässig. Beständigkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Verantwortung sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag – dafür stehen wir seit über 30 Jahren.

Zur Verstärkung unseres Teams im Vertrieb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Vergabemanagement. Bei uns arbeitest du mit einer KI-gestützten Auswertung, die dir relevante Ausschreibungen bereits vorselektiert – so verschaffen wir dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: fundierte Bewertung, kluge Entscheidungen und ein überzeugendes Angebot. Du übernimmst die komplette Steuerung der Teilnahme – von der Angebotserstellung bis zur Preisgestaltung – und bist dabei zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Klinikkunden und internen Fachabteilungen. Zusätzlich übernimmst du die Vertretung im Klinikmanagement.

• Du prüfst täglich mögliche Ausschreibungen, die dir auf Basis einer KI-gestützten Auswertung vorgeschlagen werden, und behältst dabei den Überblick über neue und laufende Vergabeverfahren.
• Du bewertest und schätzt ein, welche Ausschreibungen inhaltlich, wirtschaftlich und strategisch für AMPri Sinn ergeben – unter Berücksichtigung von Anforderungen, Fristen und Erfolgsaussichten.
• Auf dieser Basis sprichst du konkrete Empfehlungen aus, an welchen Ausschreibungen teilgenommen werden soll bzw. realistisch teilgenommen werden kann, und stimmst dich dazu mit den relevanten internen Ansprechpartnern ab.
• Bei einer Teilnahme verantwortest du das gesamte Handling der Ausschreibung: Du füllst die erforderlichen Unterlagen sorgfältig aus, trägst benötigte Zertifikate und Nachweise zusammen und erarbeitest eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung für das Angebot.
• Zusätzlich vertrittst du das Klinikmanagement und übernimmst die Betreuung ausgewählter Klinikkunden, inklusive Ansprechpartner-Funktion und laufender Kommunikation.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit SAP mit und kannst dich sicher in entsprechenden Modulen und Prozessen bewegen.
• Du kommunizierst sicher in Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift, etwa im Austausch mit internationalen Partnern oder bei der Bearbeitung fremdsprachiger Ausschreibungsunterlagen.
• Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ist für dich selbstverständlich und du nutzt ihn sicher im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest konzentriert und zielgerichtet, auch wenn mehrere Ausschreibungen mit unterschiedlichen Fristen gleichzeitig laufen.
• Strategisches Denken zeichnet dich aus – du erkennst frühzeitig, welche Chancen eine Ausschreibung bietet und wägst Aufwand und Nutzen realistisch ab.
• Eine strukturierte Arbeitsweise ist dir wichtig, damit Unterlagen, Fristen und Nachweise jederzeit vollständig und griffbereit sind.
• Du überzeugst durch sehr gute rhetorische Fähigkeiten, ob im Austausch mit Klinikkunden, in Verhandlungen oder in der internen Abstimmung.

• Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt: Ein wertschätzender und respektvoller Umgang – im Team sowie mit Kunden und Lieferanten – ist für uns selbstverständlich
• Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist und Dein Know-how aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt
• Freue Dich auf flache Hierarchien, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich
• Zusätzlich profitierst Du von starken Benefits wie Firmenevents, JobRad-Leasing und einer ermäßigten Tankkarte